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  1. 首頁
  2. 組織與職掌
  3. 計畫業務組
  4. 國科會計畫專區
  5. 一、補助專題研究計畫

5、計畫變更(含 國外差旅費流用、計畫轉入或轉出本校、轉撥經費給校外共同主持人)

一、申請國科會計畫變更，請先確認審查單位 是海大 還是 國科會

Step1

確認審查單位

以下正面表列項目，都由校內審核

  1. 變更主持人/共同主持人 的 校內單位/職稱。
  2. 業務費 or 設備費 內變更 或 新增項目。(變更/新增的設備單價達新臺幣50萬以上者，請至國科會系統登錄。)
  3. 業務費 & 設備費 之間經費流用。
  4. 原本國科會沒有核給設備費，由其他項目流入金額在新臺幣5萬元以下者。
  5. 國外差旅費 累計流出或流入金額，在計畫全程原核定金額50%以下者。
  6. 國外差旅費內 變更出國人員、次數、地點、會議、出國種類等。

除左列項目外，其餘皆為 國科會審核

 

 

Step2

提出申請

校內審核案請送紙本申請(方式2選1)，會辦計畫組、主計室，研發長決行：

  1. 國科會網站填寫「專題計畫變更申請表」後印出紙本陳核。
如為變更主持人、共同主持人或校內單位、職稱，請填國科會專題研究計畫校內執行機構變更申請對照表(校內)。

Step3

核准後作業
  • 申請表或專簽核准後，請影印1份送主計室。
  • 涉及不出國或出國種類變更者，請影印1份送計畫組。

 

二、國科會審核項目

系統畫面

說明1    計畫轉入 或 轉出本校 

(一)本校新聘教師 國科會計畫轉入

  1. 請計畫主持人登入 國科會-學術研發服務網 申請變更(點上圖說明1選項)，線上檢附(1)新任職機構之聘函、(2)個人基本資料表 。
  2. 本校收到國科會同意函副本後，請主持人至學術研發服務網線上簽署執行同意書，並通知計畫組許小姐(☎2271)發函國科會重新簽約/請款。
  3. 國科會核准函正本將送達原任職機關，請提醒原機關將未使用經費、原始憑證及收支報告表等函送本校。
  4. 請至本校計畫管理暨獎勵補助系統登錄資料，有關[計畫期程]、[計畫金額]與[行政管理費]等涉及金額的欄位，請填入帶進本校的期程與金額。(系統登錄問題，請洽本組李小姐☎2272)
  5. 完成登錄後，請列印「國科會專題研究計畫」申請書紙本1份，檢附(1)國科會經費核定清單、(2)原任職機關移轉計畫函文及收支報告表，進行校內審核。
  6. 本組審核完畢後，該筆計畫系統狀態將顯示[審核通過]。
  7. 申請書核准後，請影印1份送主計室，俾憑於請購系統建計畫。(請購系統登入問題，請洽會計組 張先生☎1165)
  8. 待國科會或原執行機構將經費撥入本校，主計室將於7~10天內完成入帳，老師即可動支經費。(請購系統帳務問題，請洽預算組陳先生☎2138)
  9. 如需聘任計畫人員，請至計畫管理暨獎勵補助系統申請。(聘人規定及系統操作問題，請洽本組林小姐☎2263；賴小姐☎2270)

(二)調任他校教師 國科會計畫轉出

  1. 請至國科會-學術研發服務網線上申請變更(點上圖說明1選項)，線上檢附(1)新任職機構之聘函、(2)個人基本資料表 。
  2. 待國科會發函同意變更執行機構，請原任職系/所/中心發函將本校餘款、原始憑證及收支報告表等移轉至新機關。
說明2    國外差旅費流用 

  • 累計流出或流入金額 超過計畫全程原核定金額50%者，請於國科會系統 點說明2 選項。

  • 請於國科會系統的異動說明欄敘明前幾次流用情形供國科會審核 (操作說明點此下載)。

說明3    轉撥經費給校外的共同主持人  (提醒您，轉撥出去的管理費將於「本校計畫管理暨獎勵補助系統」扣除)

  1. 請於國科會系統 點說明3 選項 (操作說明點此下載)，並上傳 轉撥經費分配表。 

  2. 待國科會來函同意申請內容後，發函轉撥經費給校外共同主持人，範本請至【本校電子公文系統→公文製作→機關例稿 】線上套用製作。

(111.12.6修)